Les kinésithérapeutes exerçant en libéral doivent gérer de nombreuses obligations comptables, fiscales et administratives en parallèle de leur activité principale. Faire appel à un expert-comptable spécialisé dans les professions médicales présente plusieurs avantages.
1. Une comptabilité adaptée aux spécificités du métier
Les kinésithérapeutes sont soumis à un régime fiscal et comptable particulier, souvent le régime des bénéfices non commerciaux (BNC). Un expert-comptable spécialisé connaît les règles spécifiques à leur profession, telles que :
- La gestion des recettes et des dépenses en comptabilité de trésorerie,
- Les exonérations spécifiques applicables (exonération de TVA sous certaines conditions),
- Les obligations déclaratives (déclaration 2035 pour les BNC).
2. Optimisation fiscale et gestion des charges
Un expert-comptable peut aider à :
- Déterminer le meilleur statut fiscal (BNC ou société d’exercice libéral – SEL),
- Maximiser les déductions fiscales en identifiant les charges professionnelles admissibles (matériel, local, véhicule, formations, assurances, etc.),
- Anticiper et gérer les cotisations sociales pour éviter les régularisations douloureuses.
3. Aide à la gestion et au pilotage de l’activité
Un kinésithérapeute en libéral doit non seulement assurer la qualité des soins, mais aussi veiller à la bonne gestion de son activité pour en garantir la rentabilité. Un expert-comptable spécialisé peut l’accompagner sur plusieurs aspects pour optimiser ses revenus et améliorer la gestion de son cabinet.
a. Optimisation des revenus et des tarifs
Un kinésithérapeute conventionné est soumis aux tarifs fixés par l’Assurance Maladie, ce qui peut limiter sa marge de manœuvre. Cependant, il peut explorer plusieurs leviers pour améliorer sa rentabilité :
– Proposer des soins non conventionnés : Certains actes, comme la rééducation sportive ou le massage bien-être, ne sont pas remboursés par la Sécurité sociale mais peuvent être facturés librement.
– Diversifier les prestations : En proposant des services complémentaires (coaching postural, ergonomie, ateliers prévention), il peut attirer une nouvelle patientèle et augmenter son chiffre d’affaires.
– Optimiser le planning de rendez-vous : Une meilleure gestion des créneaux horaires et une réduction des absences non honorées (rappels par SMS, acompte en ligne) permettent d’augmenter le nombre de consultations par jour.
b. Maîtrise des charges et des dépenses
Une meilleure rentabilité passe aussi par la réduction des coûts inutiles et l’optimisation des charges professionnelles :
– Choisir des équipements adaptés : Investir dans du matériel de qualité, mais en évitant les dépenses excessives, est essentiel. L’expert-comptable peut aider à évaluer la rentabilité d’un achat ou d’un financement.
– Limiter les frais de fonctionnement : Renégocier le loyer du cabinet, choisir des fournisseurs d’énergie et d’internet plus avantageux, ou encore optimiser les abonnements logiciels peut permettre de réduire les coûts.
– Regrouper certaines dépenses : Partager un local avec d’autres professionnels de santé ou mutualiser des équipements peut alléger les charges.
c. Suivi et analyse des performances
Un bon suivi financier aide à anticiper les difficultés et à prendre les bonnes décisions :
– Analyser les recettes et les dépenses régulièrement pour identifier les postes les plus coûteux et ajuster la gestion en conséquence.
– Évaluer la rentabilité des prestations proposées : Certaines activités sont plus rentables que d’autres, et il peut être utile de privilégier celles qui apportent le plus de valeur.
– Éviter les impayés et améliorer la gestion des paiements en proposant des solutions comme le paiement en ligne ou le prélèvement automatique pour les forfaits de soins.
d. Développement de la patientèle
Un kinésithérapeute peut aussi améliorer la rentabilité de son activité en attirant et fidélisant plus de patients :
– Développer son réseau professionnel : Travailler en lien avec des médecins, des ostéopathes ou des salles de sport peut favoriser le bouche-à-oreille et augmenter le nombre de consultations.
– Soigner la communication : Un site internet clair, des avis positifs et une présence sur Google My Business facilitent la visibilité du cabinet.
– Proposer des services différenciants : Se spécialiser dans un domaine précis (pédiatrie, sport, rééducation neurologique) peut permettre d’attirer une patientèle plus ciblée et mieux fidélisée.
f. Gestion des obligations administratives et fiscales
L’expert-comptable aide aussi à optimiser la gestion administrative et fiscale pour éviter les pertes financières :
Optimisation des charges sociales et fiscales pour éviter de payer trop d’impôts.
Choix du bon statut juridique pour bénéficier d’un cadre fiscal plus avantageux.
Accompagnement dans la facturation et la gestion des remboursements pour garantir une trésorerie stable.
4. Accompagnement dans les formalités et obligations légales
Dès la création du cabinet, un expert-comptable peut accompagner le kinésithérapeute dans :
– Le choix du statut juridique et fiscal,
– L’immatriculation auprès de l’URSSAF, de la CARPIMKO et de l’Ordre des kinés,
– La gestion des contrats de collaboration ou d’embauche d’assistants.
5. Sécurisation et sérénité
Les erreurs comptables ou fiscales peuvent entraîner des redressements coûteux. Un expert-comptable spécialisé permet de sécuriser la gestion financière et administrative, tout en libérant du temps pour se concentrer sur l’exercice du métier.
Conclusion
Recourir à un expert comptable kinésithérapeute ou spécialisé en professions libérales est un investissement stratégique pour un kinésithérapeute. Cela lui permet d’optimiser sa fiscalité, de mieux gérer ses charges et de se consacrer pleinement à son activité, en toute sérénité.
