Si vous êtes comme la plupart des propriétaires d’entreprise, vous portez probablement de nombreuses casquettes. Vous êtes responsable de la situation globale et des détails quotidiens. Mais qu’en serait-il s’il existait un moyen de vous décharger d’une partie de cette charge ? Et si vous pouviez externaliser la gestion de la partie administrative de votre entreprise ?
Qu’est-ce que l’externalisation administrative ?
L’externalisation administrative consiste à engager une société tierce pour s’occuper des tâches liées aux RH au nom de votre entreprise. Cela peut aller de l’administration des salaires et des avantages sociaux au recrutement et à l’intégration des employés. L’externalisation des RH peut être un moyen inestimable de libérer du temps et des ressources afin que vous puissiez vous concentrer sur d’autres aspects de la gestion de votre entreprise. Elle peut également contribuer à améliorer l’efficacité et la précision, ainsi que la conformité aux lois et réglementations relatives aux RH. Lorsqu’elle est effectuée correctement, l’externalisation administrative peut être un excellent moyen de rationaliser les opérations de RH et d’améliorer le fonctionnement global de votre entreprise.
Quels en sont les avantages pour les entreprises ?
Les systèmes SIRH ou Système d’Information Ressources Humaines contribuent à optimiser la fonction RH en automatisant les processus RH et en améliorant le flux d’informations. Cela peut conduire à des économies pour les entreprises, ainsi qu’à une amélioration de l’efficacité et de l’efficience. Les systèmes SIRH peuvent également contribuer à améliorer la conformité aux politiques et procédures RH, ainsi qu’aux réglementations gouvernementales. En outre, les systèmes SIRH peuvent fournir aux employés des capacités de libre-service, ce qui peut conduire à une satisfaction et un engagement accrus. Enfin, les systèmes SIRH peuvent contribuer à créer une fonction RH plus stratégique en fournissant des données qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions fondées sur des preuves. Les systèmes SIRH offrent donc un certain nombre d’avantages aux entreprises.
Comment trouver une bonne entreprise à qui confier vos tâches administratives ?
Lorsqu’il s’agit de SIRH ou système d’information sur les ressources humaines, il existe de nombreuses options. Il peut être difficile de savoir par où commencer, ou à qui confier une tâche aussi importante. Voici quelques conseils pour trouver une bonne entreprise à qui confier vos tâches administratives.
Tout d’abord, recherchez une entreprise qui a de l’expérience. Le SIRH est un système complexe, et vous voulez être sûr que la société avec laquelle vous travaillez sait ce qu’elle fait. Demandez des références et consultez les avis en ligne. Deuxièmement, recherchez une entreprise qui offre une assistance. Les SIRH peuvent être difficiles à utiliser et vous voulez être sûr d’avoir quelqu’un à appeler si vous avez des questions ou des problèmes. Enfin, recherchez une entreprise dont les tarifs sont flexibles. Les SIRH peuvent être coûteux, et vous voulez être sûr d’en avoir pour votre argent. Comparez les plans de tarification et demandez des réductions ou des coupons. En suivant ces conseils, vous pourrez trouver une excellente entreprise à qui confier vos besoins en matière de SIRH.
Que devez-vous attendre de la relation avec votre prestataire de services externalisés ?
L’externalisation des RH est devenue de plus en plus populaire parmi les entreprises de toutes tailles. En s’associant à un prestataire de services RH, les entreprises peuvent se décharger d’une grande partie des fonctions RH qu’elles devraient autrement gérer en interne. Mais que doivent attendre les entreprises de ce type de relation ?
L’une des principales attentes est que le prestataire de services RH dispose d’un SIRH (système d’information sur les ressources humaines) robuste. Ce système doit être capable de suivre les données relatives aux employés, les mesures de performance et les informations de conformité. Le SIRH doit également être accessible à la fois à l’entreprise et au prestataire de services RH, afin que chacun puisse se tenir au courant des données relatives aux employés.
Une autre attente importante est que le prestataire de services RH ait une connaissance approfondie des meilleures pratiques RH. Il doit être en mesure d’aider l’entreprise à élaborer des politiques et des procédures conformes aux lois et règlements en vigueur. Il doit également être en mesure de fournir des conseils sur les meilleures pratiques de gestion des employés.
Enfin, les entreprises doivent s’attendre à ce que leur prestataire de services RH soit à l’écoute de leurs besoins. Il doit répondre rapidement aux appels téléphoniques et aux courriels, et il doit être disponible pour des rencontres en personne si nécessaire. S’il y a des problèmes dans la relation, ils doivent être réglés rapidement et efficacement.
